SCell Spreadsheet Plugin für Polarion® ALM™
Wie man Excel in Polarion integriert
Integration
Excel ist weit verbreitet – aber wie lässt es sich in eine moderne ALM-Lösung integrieren? In diesem Video zeigen wir Schritt für Schritt, wie Excel mit Polarion verbunden wird. Erfahren Sie, wie Sie Workflows optimieren, manuellen Aufwand reduzieren und Ihre Daten stets synchron halten.
SCell Features
1. Integrierte Anzeige und Bearbeitung: Das PlugIn ermöglicht es Benutzern, Excel-Dateien direkt innerhalb von Polarion™ ALM anzusehen und zu bearbeiten – das lästige Herunter- und Wiederhochladen entfällt.
2. Kompatibilität: SCell unterstützt das Excel-Dateiformat *.xlsx .
3. Interaktive Ansicht: Nutzer können durch Arbeitsblätter navigieren, Daten sortieren und grundlegende Formatierungen anwenden – für ein noch umfassenderes Benutzererlebnis.
4. Datenintegrität: SCell stellt über 400 Funktionen und Formeln sowie andere komplexe Elemente korrekt innerhalb von Polarion™ ALM dar, wobei die Integrität der ursprünglichen Excel-Dateien stets bewahrt wird.
5. Polarion-Objekte: Das Plugin ermöglicht das Arbeiten mit Dateianhängen in Formularen von Work Items sowie auf einer separaten Seite mit gefilterten Workitems mit XLSX-Anhängen. Außerdem mit Anhängen an LiveDoc, mit Workitem-Properties in LiveDoc, sowie die Verwendung eines Widgets in einem LiveReport.
6. Versionierung: Änderungen, die über den eingebetteten Tabelleneditor vorgenommen werden, werden in einer separaten Revision des Anhangs gespeichert – so bleibt die Versionskontrolle erhalten und die Daten bleiben konsistent.
7. Vollbild und Registerleiste: Der Vollbildmodus sorgt für mehr Komfort bei der Arbeit mit umfangreichen Daten. Die Registerleiste ermöglicht das Navigieren zwischen XLSX-Anhängen im gleichen Fenster.
8. Zwischenablage: Die erweiterte Zwischenablage erlaubt das Kopieren und Einfügen von Daten aus externen Anwendungen und umgekehrt – dabei werden Stil und Formatierung beibehalten.
Vorteile
Der SCell Spreadsheet Editor steigert die Effizienz und Zusammenarbeit in der Polarion™ ALM-Umgebung:
1. Effizienz:
Nutzer können direkt innerhalb von Polarion™ ALM auf Excel-Dateien zugreifen und diese überprüfen – Zeitverlust durch Kontextwechsel entfällt.
2. Zusammenarbeit:
Teams können Excel-Daten direkt im Projektmanagement-Kontext diskutieren – das fördert die Kommunikation und Entscheidungsfindung.
3. Bessere Transparenz
Die Integration von Excel-Dateien sorgt für mehr Sichtbarkeit von Projektdaten – Entscheidungen können auf aktuellen Informationen getroffen werden.
4. Weniger Fehler
Durch das Wegfallen von Download- und Upload-Schritten sinkt das Risiko von Fehlern und Dateninkonsistenzen – Teams arbeiten stets mit der neuesten Version.
Anwendung des PlugIns
Das Plugin ist kostenfrei verfügbar. Die Standardinstallation genügt. Zum Verarbeiten von Excel-Dateien kommuniziert das PlugIn mit dem SCell-DemoServer (scell.online, Demo, max. 1 MB pro Datei). Für zuverlässigere und sicherere Nutzung empfiehlt sich die Installation eines SCell-Servers in Ihrer Umgebung. Infos zu AboModellen finden Sie auf der Website.
In Entwicklung
Wir entwickeln kontinuierlich neue Funktionen basierend auf Nutzerwünschen.
Geplante Erweiterungen: 1. SidebySideComparator (Vergleichsfunktion):
Praktisches Tool, um zwei Excel-Dateien nebeneinander zu vergleichen – z. B. unterschiedliche Revisionsstufen eines Work-Items oder lokal gespeicherte Dateien.
2. CoAuthoring: Modus für gleichzeitiges Bearbeiten mit Anzeige der Änderungen in Echtzeit und Autorenerkennung.
3. Weitere ExcelFunktionen: Unterstützung von bedingter Formatierung, Filtern und Gruppieren, Diagramme u. v. m. .
4. Dateiformate: Arbeit mit CSV-Dateien sowie Dateien mit Makros und OLE-Objekten wird geplant.
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