In den heutigen schnelllebigen Ingenieurs- und Industrieumgebungen ist die nahtlose Integration von Tools entscheidend für die Aufrechterhaltung von Effizienz und Genauigkeit. Polarion ALM ist eine leistungsstarke Plattform für die Verwaltung von Application-Lifecycle-Prozessen, doch viele Benutzer stehen vor Herausforderungen, wenn es darum geht, Excel-Dateien innerhalb dieser Umgebung zu verwenden. In diesem Artikel wird untersucht, wie SCell, ein spezielles Plugin, diese Herausforderungen löst, indem es die direkte Bearbeitung von Excel-Dateien in Polarion ALM ermöglicht.
In diesem Artikel werden Sie praktische Anwendungsfälle für Excel in der Polarion-Umgebung entdecken, die zentralen Funktionen von SCell verstehen und die konkreten Vorteile für Ihren Workflow kennenlernen. Egal, ob Sie ein Ingenieur sind, der seine Prozesse rationalisieren möchte, oder ein Projektmanager, der die Zusammenarbeit im Team verbessern will, dieser Artikel wird Ihnen das Wissen vermitteln, um eine fundierte Entscheidung über die Integration von Excel in Ihr Polarion ALM System treffen zu können.
Am Ende dieses Artikels werden Sie nicht nur verstehen, wie SCell Ihre täglichen Arbeitsabläufe verbessern kann, sondern auch Einblicke in zukünftige Entwicklungen erhalten, die Ihnen einen Vorsprung in Ihrem Bereich sichern.
Anwendungsfälle: Excel in der Polarion-Umgebung
Excel ist ein allgegenwärtiges Werkzeug in technischen und industriellen Projekten, das für alles – von der Datenanalyse bis zur Projektverfolgung – verwendet wird. Wenn Sie jedoch mit Polarion ALM arbeiten, kann die Integration wichtiger Excel-Dateien in Ihrem Workflow eine Herausforderung darstellen. Häufige Anwendungsfälle sind die Verwaltung von Testberichten, die Verfolgung komplexer Datensätze und der Austausch dieser Informationen zwischen den Teammitgliedern. Durch die nahtlose Integration von Excel-Dateien in die Polarion-Umgebung ermöglicht es SCell den Anwendern, die Flexibilität einer Tabellenkalkulation beizubehalten und gleichzeitig von den robusten Funktionen von Polarion ALM zu profitieren.
Case Study “Side-by-side comparator”: Ein praktisches Feature, um zwei Excel-Dateien Seite an Seite zu vergleichen. Dabei kann es sich um identische Anhänge verschiedener Workitems oder die überarbeitete Version desselben Anhangs handeln. Sie können die Daten auf dem Bildschirm mit einer Datei aus dem Dateisystem oder dem Netzwerk des Benutzers vergleichen. Mit dieser Funktion können Sie Änderungen an Daten, Formeln oder den Ergebnissen von Formelberechnungen, Stilen und mehr verfolgen. Indem diese Vergleiche direkt in Polarion angezeigt werden, können Teams schnell entsprechende Unterschiede erkennen und so die Konsistenz und Genauigkeit ihrer Datensätze sicherstellen.
Herausforderungen bei der Verwendung von Excel in Polarion
Polarion ALM ist zwar eine leistungsstarke Plattform für die Verwaltung von Application-Lifecycle-Prozessen, die fehlende native Unterstützung für Excel-Tabellen kann jedoch erhebliche Probleme verursachen. Unter Umständen mussten Benutzer Excel-Dateien herunterladen, bearbeiten und wieder hochladen, ein Prozess, der nicht nur zeitaufwändig, sondern auch anfällig für Fehler und Probleme bei der Versionskontrolle ist. Dieser Sachverhalt stört den nahtlosen Ablauf des Projektmanagements in Polarion und kann zu Ineffizienzen und potenziellen Dateninkonsistenzen führen.
Darüber hinaus schränkt die fehlende Interaktionsmöglichkeit mit Excel-Dateien, direkt in Polarion, die Zusammenarbeit ein, da die Teammitglieder wichtige Daten nicht einfach in Echtzeit einsehen oder bearbeiten können.
Diese Herausforderungen unterstreichen den Bedarf an einer Lösung wie SCell, die die Lücke zwischen der Vielseitigkeit von Excel und der strukturierten Umgebung von Polarion schließt.
Excel-Integration in Polarion ALM: Warum das wichtig ist
Die Integration von Excel in Polarion ALM ist für Unternehmen, die bei der Verwaltung ihrer Projekte stark auf Spreadsheet-Daten angewiesen sind, von entscheidender Bedeutung. Excel wird häufig wegen seiner Flexibilität und Vertrautheit verwendet, was es zum bevorzugten Werkzeug für Aufgaben wie Datenanalyse, Budgetverfolgung und Projektplanung macht. Ohne die richtige Integration sind die Benutzer jedoch gezwungen, zwischen Excel und Polarion ALM zu jonglieren, was zu Ineffizienzen und potenziellen Fehlern bei der Datenverarbeitung führt.
Eine nahtlose Excel-Integration in Polarion ALM stellt sicher, dass alle kritischen Projektdaten zentralisiert werden, wodurch der Bedarf an manuellen Updates reduziert und das Risiko von Versionskontrollproblemen minimiert wird. Sie ermöglicht Teams eine effektivere Zusammenarbeit, da Excel-Dateien direkt in der Polarion-Umgebung angezeigt, bearbeitet und verwaltet werden können. Dies spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Genauigkeit der Informationen, die für schnelle Entscheidungsprozesse benötigt werden.
Um diese Herausforderungen zu meistern und das volle Potenzial von Excel innerhalb von Polarion ALM auszuschöpfen, ist SCell die ideale Lösung.
SCell: Die Lösung für Excel in Polarion
Die SCell Spreadsheet Editor-Erweiterung fügt sich nahtlos in die Polarion ALM-Umgebung ein und bietet den Anwendern eine bequeme Möglichkeit, XLSX-Dateien anzuzeigen und zu bearbeiten, ohne dass sie zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln müssen.
Key features
In-App-Ansicht und -Bearbeitung: Dies ermöglicht es den Benutzern, Excel-Dateien direkt in der Polarion ALM-Umgebung anzuzeigen und zu bearbeiten, ohne dass sie eine externe Software herunterladen oder verwenden müssen.
Unterstützung von Dateiformaten: Es ist vollständig kompatibel mit dem Excel *.xlsx-Dateiformat.
Verbesserte Interaktion: Benutzer können mit Excel-Tabellen interagieren, indem sie durch Registerkarten navigieren, Daten sortieren und grundlegende Formatierungen anwenden – und das alles innerhalb von Polarion ALM, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen.
Aufrechterhaltung der Datenintegrität: Die Erweiterung stellt sicher, dass Original-Excel-Dateien, einschließlich über 135 Funktionen und Formeln, sowie andere komplexe Elemente, in Polarion ALM korrekt angezeigt und erhalten werden.
Arbeiten mit Polarion Objekten: Das Plugin erleichtert die Interaktion mit Dateianhängen in verschiedenen Bereichen, einschließlich Workitem-Formularen, einer speziellen Seite für gefilterte Workitems mit angehängten xlsx-Dateien, LiveDoc-Anhängen und Workitem-Eigenschaften in LiveDoc. Es unterstützt auch ein Widget für LiveReport.
Versionsverwaltung: Alle Änderungen, die im eingebetteten Tabellenkalkulationseditor vorgenommen werden, werden als separate Revisionen des Anhangs gespeichert, wodurch eine konsistente Versionskontrolle und Datenintegrität im gesamten System gewährleistet wird.
Vollbildmodus und Registerkarten-Navigation: Ein Vollbildmodus verbessert den Umgang mit großen Datensätzen, während die Registerkartenleiste es den Benutzern ermöglicht, zwischen mehreren XLSX-Anhängen in einem einzigen Fenster zu wechseln.Erweiterte Zwischenablage-Funktionalität: Die Zwischenablagefunktion unterstützt das Kopieren und Einfügen von Daten zwischen externen Anwendungen und der Polarion-Umgebung, wobei Stile und Formatierungen während der Übertragung erhalten bleiben.
Vorteile
- Gesteigerte Effizienz: Benutzer können direkt aus Polarion ALM heraus auf Excel-Dateien zugreifen und diese überprüfen, wodurch der Zeitaufwand für das Wechseln zwischen verschiedenen Anwendungen minimiert und die Effizienz des Workflows optimiert wird.
- Verbesserte Kollaboration: Teams können effektiver zusammenarbeiten, indem sie Excel-Daten innerhalb ihrer Projektmanagement-Umgebung austauschen und diskutieren, was die Kommunikation verbessert und eine bessere Entscheidungsfindung unterstützt.
- Bessere Sichtbarkeit: Durch die Integration von Excel-Dateien in Polarion ALM erhalten die Beteiligten einen besseren Einblick in die Projektdaten, so dass sie fundierte Entscheidungen auf der Grundlage aktueller Informationen treffen.
- Minimierung von Fehlern: Durch den Wegfall des Herunterladens und erneuten Hochladens von Excel-Dateien wird das Risiko von Fehlern und Dateninkonsistenzen erheblich reduziert, wodurch sichergestellt wird, dass die Teams immer Zugriff auf die aktuellsten und genauesten Informationen haben.
Wenn Sie sich fragen, inwieweit diese Vorteile in Ihrem Arbeitsablauf anwendbar sind, laden wir Sie ein, sich mit uns in Verbindung zu setzen und ein kostenloses Beratungsgespräch zu vereinbaren. Gemeinsam können wir Ihre Potenziale mit SCell beleuchten.
Technische Details und Installation
Die Installation von SCell ist einfach und so konzipiert, dass es sich problemlos in Ihre bestehende Polarion ALM-Umgebung einfügt. Das Plugin arbeitet effizient, da es in die Polarion-Schnittstelle eingebettet ist und es den Benutzern ermöglicht, mit Excel-Dateien zu interagieren, ohne zusätzliche Software oder Tools zu benötigen. Für eine optimale Leistung wird empfohlen, einen dedizierten SCell-Server in Ihrem Netzwerk zu installieren, obwohl das Plugin auch ohne Installation eine Verbindung zum SCell-Demoserver (max. Dateigröße 1MB) für Evaluierungszwecke zur Verfügung stellt.
Benötigen Sie Hilfe oder haben Sie irgendwelche Fragen? Schicken Sie uns einfach eine Nachricht über unser Kontaktformular, wir helfen Ihnen gerne bei der Installation oder mit der Anwendung!
Ausblick und zukünftige Entwicklungen
Scalable Components entwickelt SCell kontinuierlich weiter, um den sich verändernden Anforderungen der Polarion-Benutzer gerecht zu werden. Zu den geplanten Funktionen gehört ein Side-by-Side-Vergleich für Excel-Dateien, der es den Benutzern ermöglicht, Unterschiede zwischen zwei Versionen einer Kalkulationstabelle zu erkennen, unabhängig davon, ob diese an Arbeitsaufgaben angehängt oder lokal gespeichert sind.
Darüber hinaus werden künftige Updates die Unterstützung für weitere Dateiformate wie CSV-Dateien und Dateien mit Makros erweitern und erweiterte Excel-Funktionen wie bedingte Formatierung, Filterung, Gruppierung und Diagramme einführen. Diese Erweiterungen zielen darauf ab, noch mehr Flexibilität und Effizienz zu bieten und sicherzustellen, dass SCell ein wertvolles Werkzeug für Unternehmen bleibt, die sowohl Excel als auch Polarion ALM einsetzen.
Fazit: Warum SCell die perfekte Ergänzung zu Polarion ALM ist
Durch die Einbettung von Excel-Bearbeitungsfunktionen direkt in Polarion, schließt SCell die Lücke zwischen der Flexibilität von Tabellenkalkulationen und der strukturierten Umgebung von Polarion ALM. Diese Integration verbessert nicht nur die Effizienz und die Zusammenarbeit, sondern stellt auch sicher, dass die Datenintegrität und die Versionskontrolle in Ihren Projekten erhalten bleiben.
Sind Sie bereit, Ihre Polarion ALM Erfahrung zu verbessern? Erkunden Sie das volle Potenzial von SCell, indem Sie unsere Website besuchen oder unser Team für eine persönliche Demo kontaktieren. Verpassen Sie nicht die Gelegenheit, Ihre Arbeitsabläufe zu rationalisieren und Ihren Projektarbeitsalltag zu vereinfachen!
